دعوت نامه انگلیس؛ نحوه اخذ انواع دعوتنامه
دریافت دعوت نامه انگلیس نه ضروری است نه دریافت ویزا را تضمین می‌کند؛ اما سند مهمی است که با شفاف ساختن هدف سفر و مشخصات فرد دعوت‌کننده، شانس صدور ویزا را تا حد قابل‌توجهی افزایش می‌دهد. با‌توجه‌به هدف سفر و برای هر نوع ویزا، دعوت نامه متفاوتی صادر می‌شود. جزییات درج شده در هر دعوت نامه هم متفاوت خواهد بود. اگر می‌خواهید با انواع دعوت نامه انگلیس و جزییات هر دعوت نامه آشنا شوید مطالعه این مقاله را از دست ندهید.
دعوت نامه انگلیس چیست؟
دعوتنامه انگلیس یک سند رسمی است که توسط یک شخص یا نهاد در انگلستان برای شخصی در کشور دیگر صادر می‌شود تا از آن به‌عنوان پشتیبانی برای درخواست ویزا استفاده کند. این دعوت نامه با‌توجه‌به هدف افراد؛ مانند مهاجرت تحصیلی به انگلیس، مهاجرت کاری یا سفر توریستی به انگلیس و نوع ویزایی که برای آن درخواست می‌کنند انواع مختلفی دارد.
در هر دعوت نامه‌ای که توسط فرد یا نهادی در انگلیس صادر می‌شود باید اطلاعات فرد دعوتشونده و هدف سفر او به انگلیس به‌طورکاملا شفاف بیان شود. همچنین تعیین مسئولیت‌های مالی و مکان اقامت فرد دعوتشونده در مدت حضور در انگلیس نیز اهمیت بسیار بالایی دارد.
آشنایی با انواع دعوتنامه انگلیس با‌توجه‌به هدف سفر
دعوت نامه انگلیس با‌توجه به هدف و علت سفر هم چنین نوع ویزایی که فرد برای دریافت آن اقدام می‌کند، صادر می‌شود. یعنی متقاضی ویزای توریستی باید به‌عنوان مدرک پشتیبانی، دعوتنامه توریستی و گردشگری را به سفارت ارائه بدهد.
متقاضیان تحصیل در انگلیس نیز به دعوت نامه تحصیلی (Academic visitor invitation letter) نیاز دارند. در این دعوت نامه جزییات مختلفی مانند اعطای بورسیه تحصیلی انگلیس به متقاضی درج می‌شود. دعوت نامه انگلیس به‌طور‌کلی براساس هدف سفر و نوع به ویزا به ۴ دسته دعوت نامه توریستی (خویشاوندی)، دعوت نامه کاری، تحصیلی و تجاری تقسیم می‌شود.
دعوتنامه خویشاوندی؛ برای مقاصد توریستی یا دیدار از خانواده
دعوت نامه خویشاوندی یا دعوت نامه ویزای توریستی انگلستان، سندی است که باید توسط یک مقیم بریتانیا صادر شود. این دعوتنامه به‌عنوان یک مدرک پشتیبان برای اعضای خانواده و دوستانی که قصد بازدید از انگلیس یا دیدار عزیزانشان را دارند به آفیسر سفارت تحویل داده می‌شود. داشتن دعوت نامه خویشاوندی برای دریافت ویزای توریستی الزامی نیست؛ اما شانس دریافت ویزای توریستی انگلیس با دعوتنامه بیشتر است.
مخصوصا در مواردی که بازدید‌کننده بودجه کافی نداشته باشد با تعیین مکان مشخص اقامت فرد و مسئولیت‌های مالی فرد دعوت‌کننده، این نقطه منفی در پرونده شما از بین می‌رود.
در دعوت نامه توریستی انگلیس چه جزییاتی باید مشخص شود؟
در این دعوت نامه باید اطلاعات فرد دعوتشونده و دعوت‌کننده به‌طورکامل ذکر شود. ویژگی‌ها و الزامات دعوت نامه ویزای توریستی انگلستان شامل موارد زیر می‌شود:
- تعیین جزئیات میزبان: نامه باید شامل نام کامل میزبان، تاریخ تولد، آدرس، شماره تماس، شغل و رابطه با متقاضی ویزا باشد. میزبان همچنین باید یک کپی از پاسپورت معتبر خود و یا مجوز اقامت انگلستان را ارائه دهد.
- ذکر جزئیات دقیق مهمان: نام کامل مهمان، تاریخ تولد، آدرس منزل، شماره تماس، هدف از بازدید، تاریخ ورود و خروج و مکان‌ها یا رویدادهایی که قرار است بازدید شوند باید ذکر شود.
- ماهیت رابطه: در دعوتنامه باید نحوه شناخت میزبان و مهمان، مدت زمان رابطه آن‌ها و هرگونه بازدید یا ملاقات قبلی را شرح دهد.
- اثبات تمکن مالی: اگر میزبان از نظر مالی مهمان را حمایت می‌کند، باید مدارکی مانند صورت حساب بانکی یا فیش حقوقی میزبان در دعوت نامه وجود داشته باشد.
- جزئیات محل اقامت: اطلاعات مربوط به محل اقامت مهمان در طول بازدید، چه با میزبان و چه در هتل، باید در دعوت نامه مشخص شود.
- مدت و هدف بازدید: در نامه باید مدت زمان اقامت و دلیل اولیه بازدید به‌طور واضح ذکر شود.
- تشریفات نامه: نامه باید تاریخ و امضای میزبان را داشته باشد و تا حد امکان روی کاغذ رسمی نوشته شود. همچنین متن دعوتنامه باید شفاف، مختصر و عاری از هرگونه خطا باشد.
- مدارک پشتیبان: همراه با دعوت نامه، اغلب برای تقویت درخواست، مدارک پشتیبان مانند مدرک اقامت، منابع مالی و برنامه سفر مورد‌نیاز است.
توجه داشته باشید که همه اطلاعات درج شده در دعوت نامه توریستی انگلیس باید دقیق و واقعی باشند. وجود هرگونه اطلاعات نادرست و دروغ می تواند باعث اختلال در روند صدور ویزا و چه بسا ریجکت درخواست شما شود. با ورود به این کشور فرصتی به‌منظور تحقیق درباره بهترین کشور برای تحصیل را نیز خواهید داشت.
دعوتنامه تحصیلی؛ پشتیبانی مطمئن برای صدور ویزای تحصیلی انگلیس
دعوت نامه تحصیلی همان‌طور که از نام آن مشخص است برای دانشجویانی که قصد تحصیل در دانشگاه‌های انگلیس را دارند صادر می‌شود. صدور این دعوت نامه معمولا پس از پذیرش دانشجو توسط دانشگاه صورت می‌گیرد. اطلاعات ذکر شده در دعوت نامه تحصیلی باید دقیق و به‌صورت رسمی تایید شده باشد. این دعوت نامه که توسط موسسه آموزشی یا دانشگاهی در انگلستان صادر می‌شود، چند نکته کلیدی را روشن می‌کند:
- تایید پذیرش: نامه تایید می کند که فرد متقاضی، برای تحصیل در موسسه پذیرفته شده است. در این نامه اطلاعاتی مانند نام دوره، تاریخ شروع و پایان و هزینه دوره درج می‌شود.
- پشتیبانی درخواست ویزا: این نامه بخشی ضروری از فرآیند درخواست ویزا است؛ زیرا به مقامات نشان می‌دهد که دلیل قانونی برای ورود به انگلیس وجود دارد.
- جزئیات صلاحیت‌ها: در‌صورتی‌که پذیرش براساس شرایط خاصی باشد، این موارد باید در نامه قید شود. سپس متقاضیان باید رونوشت ها یا گواهی های اصلی را به عنوان بخشی از درخواست ویزای خود ارائه دهند.
- مدرک مالی: متقاضیان باید نشان دهند برای اقامت در انگلیس بودجه کافی دارند. این موضوع ممکن است با دریافت بورسیه و ذکر جزییات آن در دعوت نامه تحصیلی اثبات شود.
اگر به دنبال پاسخ این سوال هستید که برای تحصیل در انگلیس «چگونه بورسیه تحصیلی بگیریم»، کارشناسان ما در ایران کانادا پاسخگویتان خواهند بود.
آشنایی با دعوت نامه کاری انگلیس؛ مجوزی قانونی برای صدور ویزای کار
همان‌طور که برای تحصیل در انگلیس، تحصیل در آلمان و سایر کشورهای اروپایی به دعوت نامه نیاز داریم، یکی از مدارک اصلی برای صدور ویزای کاری نیز اخذ دعوت نامه است. در‌واقع بدون دعوت نامه از یک کارفرمای انگلیسی، صدور ویزای کاری انگلیس امکان‌پذیر نخواهد بود. زمانی فرد واجد شرایط کار در انگلیس می‌شود که یک کارفرمای بریتانیایی به‌طوررسمی از او دعوت به همکاری کرده باشد. کارفرما موظف است که برای فراهم کردن مقدمات ورود شما به انگلیس، دعوت نامه کاری رسمی را به سفارت ارسال کند.
دعوتنامه تجاری انگلیس؛ فرصتی برای شرکت در همایش‌ها و رویدادهای بین‌المللی
دعوت نامه تجاری انگلستان یک سند رسمی است که برای سفر مدیران و افراد متخصص به‌منظور شرکت در یک همایش، رویداد یا نمایشگاه به این کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دعوت نامه معمولا توسط یک شرکت یا سازمان مستقر در بریتانیا برای متقاضی یا متقاضیان صادر می‌شود. در این دعوت نامه ذکر می‌شود که فرد دعوت شده با هدف انجام فعالیت‌های تجاری خاص، از انگلیس بازدید می‌کند.
با صدور این دعوت نامه و شفاف شدن هدف سفر توسط یک سازمان حاضر در انگلیس، شانس دریافت ویزا برای متقاضی بیشتر می‌شود. در این دعوت نامه باید هویت شرکت بریتانیایی، اطلاعات بازدید کننده، دلیل بازدید، مدت اقامت، فعالیت‌های تجاری خاص و محل اقامت بازدید کننده به‌طوردقیق مشخص باشد. این نکته را فراموش نکنید که قوانین و الزامات یک سفر کاری بسته به ملیت بازدید کننده و ماهیت خاص بازدید ممکن است متفاوت باشد.
نکات مهم برای تهیه دعوت نامه انگلیس
علاوه‌بر اینکه چه جزئیاتی باید در دعوتنامه ذکر شود، نحوه نوشتن آن هم اهمیت بالایی دارد. در ادامه به نکات مهمی که برای تهیه انواع دعوت نامه انگلیس باید رعایت شود اشاره می‌کنیم:
- برای نوشتن نامه از لحن رسمی استفاده کنید.
- قالب نامه باید رسمی باشد.
- بخش‌های مختلف دعوت نامه باید به‌خوبی تعیین شده باشند.
- کلیه اطلاعات درج شده در نامه باید دقیق و صحت آن‌ها تایید شده باشد.
- نامه را بدون هرگونه غلط املایی یا نگارشی بنویسید.
- به جای نوشتن جملات طولانی، جملات کوتاه را انتخاب کنید. اطلاعات در دعوت نامه باید به‌صورت خلاصه اما واضح نوشته شود.
با رعایت نکات بالا می‌توانید یک دعوت نامه رسمی و مورد تایید برای سفارت و پشتیبانی از فرد دعوتشونده تهیه کنید.
دعوت نامه انگلیس؛ سند پشتیبانی که شانس صدور ویزای انگلیس را بالا می‌برد
هدف اصلی از صدور دعوت نامه انگلیس اعلام هدف سفر به افسر مهاجرت این کشور است. به‌واسطه این نامه، آفیسر مطمئن می‌شود که فرد متقاضی ویزا، دلیل واقعی و قانع‌کننده برای ورود به انگلستان دارد و از شرایط لازم برای دریافت ویزا تبعیت می‌کند. برای صدور انواع ویزای تحصیلی و توریستی داشتن دعوتنامه الزامی نیست؛ اما دریافت آن نقش به سزایی در افزایش شانس دریافت ویزا دارد. برای اطلاع از نحوه دریافت این نامه پشتیبان و آماده‌سازی مدارک برای دریافت انواع ویزاهای انگلیس می‌توانید با کارشناسان ایران کانادا در ارتباط باشید.